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就労支援(A型・B型)向け

就労継続支援B型の工賃計算を、月初の残業から外す

就労継続支援B型・A型のための業務クラウド。利用者台帳・個別支援計画・日々の支援記録・出席打刻から工賃の自動計算までをひとつなぎにします。国保連請求CSVを作成できます。B型の実績記録票はWindows簡易入力システムで取込を確認しています。明細書・請求書の外部取込と国保連への送信受付は別の確認が必要です。

初期費用なし。基本プランは月額0円から。ベータ提供中のパッケージは無料でお使いいただけます。

登録不要の無料Excelテンプレートはこちら

B型の記録を、今の業務に合わせて始める

最初は日々の支援記録を担当者間で確認するところから。工賃・計画書・請求へ広げる順番は、事業所の運用と照合結果で決められます。今の請求ソフトを使いながら記録を試すこともできます。転記が残る範囲は、試行中に確認してください。

B型パッケージの料金

Free(職員30名まで)+B型:月額 5,000円(税込)/1事業所。基本プランのFreeだけではB型パッケージは含まれません。

利用者台帳・支援記録・送迎・個別支援計画・アセスメント・モニタリング・工賃管理などを含みます。工賃計算を使わず、記録や計画書から導入することもできます。Businessや別のパッケージを選ぶ場合はその料金が加わります。

含まれる機能と契約条件を確認する

1週間の試行で確かめること

  1. 管理者が事業所・部門・権限とB型パッケージを確認し、利用者1名を登録する。
  2. 1日分を保存し、開き直して本文・時刻・対象者を照合する。日次入力の保存状況で、記録なし・本文空欄・未保存の変更を探す。
  3. 担当者と責任者で見える範囲を確認し、実際の利用日に記録する。入力時間と、今の帳票への転記にかかる時間をそれぞれ測る。
  4. 紙やExcelを残して照合し、続けられる業務だけ広げる。工賃は事業所の規定・単価・丸めと明細の金額を確認してから使う。

切り替える前に、確認したいこと

  • 移す対象:利用者台帳・受給者証・過去記録のどれが必要か。元ソフトの出力形式と、移せる項目を事前に確認します。一括移行や自動同期はお約束していません。
  • 担当と端末:入力する人・確認する人、PCやスマートフォン、必要な権限を決めます。ICカードを使う場合はカードと対応リーダーなどの機器が別途必要です。まずは既存端末で操作を確認できます。
  • 請求:CSV作成機能と国保連への送信・受付確認は別の工程です。過去にB型の実績記録票の取込確認がありますが、現在版の明細書・請求書の外部取込、請求総額の一致、国保連への提出は未検証です。今の請求手順は照合が終わるまで継続してください。
  • 支援:初回に止まった画面と操作を確認し、必要な設定・移行の範囲を相談します。訪問設定・無制限の設定代行・請求代行は含まれるとみなさず、個別に確認してください。

請求機能の操作と注意事項 / 導入範囲を相談する

お問い合わせには、業務名・困っている工程・利用予定の職員数をお知らせください。利用者の氏名・受給者証・記録原文・パスワードは送らないでください。

こんな困りごとはありませんか

無料テンプレート

工賃計算のExcelテンプレートを無料で配布しています

まずはExcelで工賃計算を整えたい事業所向けに、そのまま使えるテンプレートを用意しました。登録やメールアドレスの入力は不要です。

  • 日ごとの作業時間を入れるだけで、時間給の工賃を自動計算
  • 日額・出来高払い(作業ごとの単価)にも対応
  • 手当・控除を足し引きして、1円未満切り捨てで支給額を算出
  • 年度の平均工賃月額(令和6年度報酬改定後の算定式)も計算
工賃計算テンプレート(Excel・利用者30名分)をダウンロード

Excelでの管理に限界を感じたら、記録から計算までを自動化できる LIWKA もご検討ください。 資料請求はこちら

就労支援(A型・B型)での活用シーン

朝:出席を打刻

利用者がICカードをかざすか名前をタップするだけで、出勤・退勤を記録。タブレットでもパソコンでも使えます。在宅支援も同じ仕組みで扱えます。

日中:作業と様子を記録

日々の支援記録を入力。後からの清書や転記が不要になります。

月末:工賃を自動計算

出席実績と作業時間から工賃を自動計算。Excelの属人化から抜け出せます。

月初:請求の準備

実績から加算を判定し、請求用CSVを書き出します。LIWKAから国保連への直接送信は行いません。出力後は公式の受付システムで送信し、受付結果を確認します。

導入で変わること

A型・B型どちらにも

同じ仕組みでA型・B型に対応。多機能型事業所でも事業所単位で切り替えられます。

属人化から抜け出す

工賃計算がシステム側にあるため、担当者が変わっても運用が止まりません。

期限を通知で守る

個別支援計画やモニタリングの未実施を自動で検出してお知らせします。

この業種でよく使われるパッケージ

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