就労継続支援B型 国保連請求の操作ガイド

LIWKA で、毎月の国保連請求に使うファイル（実績記録票・明細書・請求書）を作るまでの操作を、画面の順にご説明します。 画面の例は説明用の架空の事業所「みらい作業所（見本）」です。

このガイドで分かること#

• 最初に1回だけ行う準備（事業所番号・請求設定・受給者証）
• 毎月の流れ（記録の確認 → 出力前チェック → 確定版 → 国保連へ送信 → 結果の記録）
• 間違いに気づいたときの直し方（差し替え・取消・返戻のあとの再請求）
• 画面に出るメッセージの意味と、その直し方

先に知っておいていただきたいこと#

• LIWKA から国保連へ直接送信はしません。 LIWKA で作ったファイルを、国保連の「電子請求受付システム」（取込送信システム）で送っていただきます。
• 請求の画面を操作できるのは、組織管理者の権限を持つ方だけです。
• 金額は、日々の利用の記録（出席・欠席・送迎・食事）と、受給者証・請求設定から自動で計算します。記録が正しければ、手で計算し直す必要はありません。

全体の流れ#

準備1 事業所番号を入れる#

国保連から発行された10桁の事業所番号を、事業所に登録します。

1. 左のメニューの「管理」にある 事業所管理 を開きます。
2. 対象の事業所の 編集 を押します。
3. 「国保連 請求情報」の欄に、事業所番号（10桁） と 都道府県コード（2桁） を入れます（島根県は 32）。
4. いちばん下の 更新 を押します。

打刻のない日の時刻について#

実績記録票には、利用した日ごとに「開始時間」「終了時間」が載ります。 タイムカードの打刻がある日は打刻の時刻、ない日は事業所の 標準サービス提供時刻 が使われます。 同じ編集画面の「国保連 届出情報」を開き、標準サービス提供開始時刻・終了時刻 を「0930」「1530」のように4桁で入れておいてください。

準備2 請求設定を入れる#

都道府県へ届け出た内容（地域区分・基本報酬の区分・加算）を入れる画面です。 これが入っていないと、明細書と請求書は作られず、実績記録票だけになります。

1. メニューの 月次請求（国保連） を開き、右上の 国保連 提出（確定版）へ を押します。
2. 提出の画面の右上にある 請求設定 を押します。
3. 下の表を見ながら入力し、保存する を押します。

一覧に出てくるサービスコードと単位数は、厚生労働省のサービスコード表から取り込んだものです。手で打ち込む必要はありません。

準備3 利用者の受給者証を登録する#

請求は、受給者証に書かれた内容をもとに作られます。利用者ごとに登録してください。

1. メニューの 利用者台帳 から利用者を選び、右上の 編集 を押します。
2. 画面のいちばん下にある 受給者証情報 の ＋新規追加（登録済みのものを直すときは 編集）を押します。
3. 受給者証を見ながら入力し、追加（または 更新）を押します。

受給者証が更新されたときは、古いものを消さずに ＋新規追加 で新しい期間のものを足してください。過去の月を請求し直すときに、その月に有効だった受給者証が使われます。

あわせて、利用者の 契約開始日（同じ編集画面の「受給者証・契約情報」）も入れておいてください。初期加算や、契約前の利用がないかの確認に使います。

毎日 利用の記録をつける#

請求の日数・加算は、支援記録 で記録した出席・欠席・送迎・食事から数えます。 記録の結果は、メニューの 利用状況 でひと月分を一覧で確認できます。

• ○ は利用した日、▲ は欠席の日です。欠席時対応加算を付けた日は、上の「欠席時対応加算」の行に数が入ります。
• この画面は確認用です。記録を直すときは 支援記録 の画面から直してください。
• 送迎を毎回使う方・食事を毎回提供する方は、利用者の編集画面の「送迎・食事 既定値」にチェックを入れておくと、タイムカードで出勤を打刻した日に自動で付きます。打刻をしない日は、支援記録の日次入力で付けてください（日ごとに変更できます）。

毎月1 提出の画面を開く#

前月分の請求は、毎月1日から10日までに国保連へ送ります。

1. メニューの 月次請求（国保連） を開きます。
2. 右上の 国保連 提出（確定版）へ を押します。
3. 上の「前の月・次の月」で、請求する月（サービスを提供した月）に合わせます。

この画面は、上から順に「請求設定の状態」「出力前チェック」「今の記録での計算」「確定版（提出台帳）」が並んでいます。上から順に確認していけば、送るファイルができあがります。

毎月2 出力前チェックを見る#

ファイルを作る前に、足りない情報や記録の食い違いを自動で探します。

• 重大: 直すまで確定できません。右の 直す画面へ を押すと、直す場所が開きます。
• 注意: 確定はできますが、内容を確認してから進めてください。

直した後にこの画面へ戻ると、チェックが最新の内容でやり直されます。すべて直ると、次のように表示されます。

画面に出るメッセージと直し方は、このページの下の「メッセージと直し方」にまとめています。

毎月3 計算を確かめる#

「今の記録での計算（確定前の確認用）」に、利用者ごとの利用日数・単位数・金額が出ます。

各行の下には、算定した内容（サービスコード・単位数 × 回数）が出ます。 「送迎が付いていない」「初期加算が付いていない」など気になる点があれば、支援記録や利用者台帳を直してから戻ってください。

毎月4 確定版を作る#

内容に問題がなければ、出力前チェックの下の 確定版を作る を押します。確認のメッセージが出るので OK を押します。

確定すると、その時点の記録でファイルが固定され、下の「確定版（提出台帳）」に 第1版 ができます。

ファイルは2つです。それぞれのボタンを押すとダウンロードできます。

請求書と明細書は、国保連の決まり（データ種別 J11）に合わせて1つのファイルにまとめています。国保連の簡易入力システムが作るファイルと同じ形です（2026年11月から。それまでは明細書 M（年月）.CSV を別に出していました）。

請求設定が入っていない月は、実績記録票だけが作られます。

確定した後に元の記録を直しても、確定版のファイルは変わりません（送ったファイルと手元の控えが食い違わないようにするためです）。直したいときは、下の「間違いに気づいたとき」の手順で訂正版を作ってください。

毎月5 国保連へ送る#

ダウンロードした2つのファイル（実績記録票と請求書・明細書）を、国保連の 電子請求受付システム（取込送信システム） で送信します。 送信の操作は国保連のシステムで行うもので、LIWKA の外の作業になります。操作方法は国保連の案内をご覧ください。

毎月6 「提出済みにする」を押す#

送信が終わったら、LIWKA に戻って記録を残します。

1. 提出台帳のメモ欄に、送った日や受付番号などを書きます（任意）。
2. 提出済みにする を押し、確認のメッセージで OK を押します。

表示が「提出済み」に変わり、結果を記録する欄が出ます。

毎月7 結果を記録する#

国保連から審査の結果（受付・返戻）の通知が届いたら、記録します。

1. 左の欄で 受付（審査を通った） か 返戻 を選びます。
2. 出典 に、通知書の名前と日付を書きます。
3. 返戻のときは 返戻の理由 も書きます。
4. 結果を記録 を押します。

「履歴」を開くと、確定・提出・結果を、いつ・誰が行ったかを確認できます。

間違いに気づいたとき#

上限額管理（ほかの事業所も使っている方）#

ほかの事業所も利用していて、利用者負担の上限額管理が必要な方は、提出の画面の右上の 上限額管理 で設定します。

1. 左の一覧から利用者を選びます。
2. 上限額管理 で、次のどれかを選びます。
   • しない（この事業所だけを使っている）
   • この事業所が上限額管理事業所: ほかの事業所から届いた利用者負担額一覧表の内容（事業所番号・事業所名・総費用額・利用者負担額）を入れます。負担額はまずこの事業所に充て、残りを上から順にほかの事業所へ充てます
   • ほかの事業所が上限額管理事業所: 届いた上限額管理結果票の内容（管理事業所の事業所番号・管理結果・この事業所の管理結果後の利用者負担額）を入れます
3. 保存する を押します。

ほかの事業所が管理する方は、管理結果が届くまで確定版を作れません。負担上限月額が0円の方は、上限額管理の対象になりません。

減算がある月#

定員超過・人員欠如・サービス管理責任者の欠如・体制の未整備（身体拘束廃止未実施など）・個別支援計画の未作成による減算は、提出の画面の右上の 減算 で、その月だけ入れます。

• 上の「事業所の減算」は、その月の利用者全員に当たります。入れたら 事業所の減算を保存する を押します。
• 下の「利用者ごとの減算」は、個別支援計画が作成されていない利用者を選んで入れます。
• 減算に当たるかどうか・何か月目かは、LIWKA では自動で判定しません。事業所で確かめて入れてください。
• 入れた減算は、明細書・請求書の計算に反映されます。処遇改善加算は、減算した後の単位数で計算し直します。

スマートフォンで見るとき#

提出の画面はスマートフォンでも確認できます。ファイルの送信はパソコンで行うため、確定とダウンロードもパソコンでの操作をおすすめします。

メッセージと直し方#

よくある質問#

LIWKA だけで国保連への請求が終わりますか？#

請求に必要なファイル（実績記録票・明細書・請求書）は LIWKA で作れます。送信は、国保連の電子請求受付システム（取込送信システム）で行ってください。

工賃の計算や個別支援計画は使わなくてもいいですか？#

はい。使わない機能は、メニューに出ていても使わなくて問題ありません。請求に必要なのは、事業所番号・請求設定・受給者証・日々の利用の記録です。

「月次請求（国保連）」の画面と「国保連 提出（確定版）」の画面の違いは？#

「月次請求（国保連）」は請求の入口の画面です。実際に送るファイルを作るのは「国保連 提出（確定版）」の画面です。月次請求の画面の右上の 国保連 提出（確定版）へ から移動してください。

前の月の分をあとから請求できますか？#

できます。提出の画面の「前の月」で月を戻して、同じ手順で確定版を作ってください。その月に有効だった受給者証と請求設定が使われます。

誰が確定したか分かりますか？#

提出台帳の「履歴」に、確定・提出・結果・訂正・取消を、日時と操作した方の名前つきで残します。

困ったときは#

このガイドで解決しないときは、LIWKA の画面左のメニューの サポート からお問い合わせください。 画面の名前と、出ているメッセージをそのまま書いていただくと、早くご案内できます。