共通機能 スケジュール・タスクの操作ガイド

LIWKA の スケジュール（職員の予定）と タスク（やること）の使い方を、画面の順にご説明します。 画面の例は説明用の架空の法人「見本福祉会」と、架空の職員（見本 職員A など）です。

このガイドで分かること#

• カレンダーの見方と、予定の作り方・直し方・消し方
• 予定を見られる人の範囲と、参加者の選び方
• 毎週・毎月などの繰り返しの予定
• メンバーごとに予定を並べる グループ表示
• タスクの作り方と、担当者・期限・優先度の決め方
• タスクの状態（未着手・進行中・完了）の変え方と、コメントの残し方
• 繰り返しのタスク、アーカイブとゴミ箱

先に知っておいていただきたいこと#

• 予定とタスクは、同じ法人の職員全員が見られます。参加者や担当者に選んだ人だけに見せる、という設定はありません。
• 予定とタスクを作れるのは、組織管理者・部署管理者・承認者・スタッフ の権限を持つ方です（閲覧者の方は見るだけです）。
• 左のメニューでは スケジュール と タスク という名前で表示されます。スマートフォンでは、画面の下の 予定 と タスク のボタンからも開けます。

全体の流れ#

スケジュール#

職員の予定（会議・研修・訪問・行事など）を、カレンダーに登録して共有します。

1 カレンダーを見る#

左のメニューの スケジュール を押すと、画面の上に 予定 と出て、月のカレンダーが開きます。

• 予定は、開始の時刻と題名で表示されます。何日も続く終日の予定は、横に長い帯で表示されます。
• 繰り返しの予定は、各回がその日に表示され、題名の前に繰り返しの印が付きます（写真では、毎週月曜の「送迎の打合せ」）。
• 今日の日付は、薄い紫色になります。
• ＜・＞ で前の月・次の月へ、今日 で今日のある月へ戻ります。
• 右上の 月・週・日 で、表示を切り替えられます。週と日の表示では、時刻ごとに予定が並びます。
• 上の 月へジャンプ で年と月を選んで 移動 を押すと、その月へ移ります。
• 日付の数字を押すと、その日の表示に切り替わります。
• 予定を押すと、その予定の詳細が開きます。
• パソコンでは、予定にマウスを重ねると、題名と参加する人の名前が出ます。

スマートフォンでは次のように表示されます。月の表示では、カレンダーのいちばん上に曜日（日〜土）が並び、予定は色の点と開始の時刻だけが出ます。押すと詳細が開きます。月・週・日 の切り替えは、カレンダーの下にあります。

2 予定を作る#

1. 右上の + 新規予定 を押します。パソコンでは、カレンダーの日付の空いているところを押しても始められます（その日が入った状態で開きます）。
2. タイトル を入れます（必須）。
3. 開始 と 終了 の日付と時刻を選びます（必須）。時刻は30分きざみです。開始を選ぶと、終了は自動で1時間後になります。
4. 1日じゅうの予定（研修・休みなど）は 終日 にチェックを入れます。
5. 必要なら 場所・説明 を入れ、色 を選びます。カレンダーには、選んだ色で表示されます。
6. 参加者 で、一緒に参加する人にチェックを入れます。部署の名前の横のチェックを入れると、その部署の人をまとめて選べます。部署に入っていない人は その他 にまとまります。
7. 作成 を押します。

作成すると「予定「◯◯」を作成しました」と出て、その予定の詳細が開きます。

• 終日 にチェックを入れると、時刻の欄だけが灰色になり、選べなくなります。日付はそのまま選べるので、何日も続く終日の予定（研修など）は、開始と終了の日付を選べば作れます。開始の日付を終了より後にしたときは、終了の日付が開始と同じ日にそろいます。

• 参加者に選んだ人には、通知は届きません。予定は職員全員のカレンダーに出るので、参加者はグループ表示で、その人の行に予定を出すために使います（5 グループ表示 を参照）。
• 予約管理をお使いの場合は、設備・備品の予約 の欄が出ます。チェックした設備を、予定と同じ時間で予約管理にも登録します。繰り返しの予定には付けられません。

3 繰り返しの予定#

毎週の打合せのように、同じ予定をくり返すときは、予定を作る画面で 繰り返し にチェックを入れます。

繰り返しの予定の詳細には「繰り返し: 毎週 月曜 （無期限）」のように表示されます。

繰り返しの予定の1回分だけを直す・消す

繰り返しの予定の1回分を開くと、編集 と 削除 の横に印が付き、押すと次の3つから選べます。

• この回だけ を直すときは、繰り返しの設定は出ません（その回は、ふつうの1回の予定として直します）。
• 削除するときは、選んだ範囲を確かめる確認が出ます。OK を押すと消えます。

4 予定の詳細・直す・消す#

カレンダーやグループ表示で予定を押すと、予定詳細 が開きます。日時・場所・説明・参加者と、作成した人の名前が出ます。

• 直すときは右上の 編集 を押し、内容を変えて 更新 を押します。「予定を更新しました」と出ます。
• 消すときは右上の 削除 を押し、「削除しますか？」と出たら OK を押します。消した予定は元に戻せません。
• 編集 と 削除 は、その予定を作った本人 にだけ出ます。組織管理者の方でも、ほかの人が作った予定は直せません（間違えて直してしまうのを防ぐためです）。直してほしいときは、作った人に頼んでください。
• ← カレンダーへ戻る で、カレンダーに戻ります。

5 グループ表示（メンバーごとの予定）#

カレンダーの右上の グループ表示 を押すと、グループスケジュール が開きます。職員の名前が縦に、日付が横に並び、だれがいつ予定が入っているかを一覧で見られます。

• 予定は、作った人と参加者の行 に表示されます。
• 自分の行は薄い黄色になり、名前の横に 自分 と出ます。
• ← 前週・今日・翌週 → と日付の欄で、見る週を変えます。
• 右の 日・週・月 で、表示を切り替えます。
• 部署がある場合は、右の欄で部署を選ぶと、その部署の人だけにしぼれます（全メンバー で元に戻ります）。
• マスの中の ＋ を押すと、その日の9時から10時の予定を作る画面が開きます。
• 繰り返しの予定は、各回が並び、題名の前に繰り返しの印が付きます。
• 予約管理をお使いの場合は、下に 設備・備品（予約管理） の行が出て、設備の予約も並びます。

月 の表示では、1か月分（2か月 を押すと2か月分）が横に並びます。何日も続く予定は帯で表示されます。表は横にスクロールでき、名前の列は動きません。

右上の カレンダー で、月のカレンダーに戻ります。

タスク#

「11月の送迎表を作る」「予防接種の希望を集める」のような、職員のやることを登録し、だれが・いつまでに・どこまで進んだかを共有します。

6 タスクの一覧（カンバン）を見る#

左のメニューの タスク を押すと、タスク（カンバン） が開きます。タスクが 未着手・進行中・完了 の3つの列に分かれて並びます。

• 列の名前の右の数字は、その列のタスクの数です。
• カードには、題名・期限・担当者（名前の最初の1文字）が出ます。完了の列のカードには、完了した日も出ます。
• カードの左の線の色は優先度です。赤が 高、黄色が 中、灰色が 低 です。
• 期限の日になっても終わっていないタスク（期限が今日のものを含みます）は、カードが薄い赤になり、期限が赤い太字になります。
• 上の 自分担当のみ にチェックを入れると、自分が担当者のタスクだけになります。完了を隠す にチェックを入れると、完了の列を空にします。
• パソコンでは、カードをつかんでほかの列へ動かすと、そのタスクの状態が変わります（例: 進行中 の列へ動かすと進行中になります）。同じ列の中で順番を入れ替えることもできます。
• 列の中の並びは、上の説明のとおり「ドラッグで並べ替えた順」です。並べ替えていないタスクは、期限が近い順に並びます（期限のないものは後ろ）。
• カードを押すと、そのタスクの詳細が開きます。

スマートフォンでは、3つの列が縦に並びます。上から 未着手・進行中・完了 の順です。

7 タスクを作る#

1. 右上の + 新規追加 を押します。
2. タイトル を入れます（必須）。
3. 必要なら 説明 に、やることの中身を書きます。
4. 状態（未着手・進行中・完了）と 優先度（低・中・高）を選び、期限 の日付を入れます。はじめは 未着手・中 が選ばれています。期限は空でもかまいません。
5. 担当者 で、このタスクをする人にチェックを入れます（何人でも選べます）。
6. 作成 を押します。

作成すると「タスク「◯◯」を作成しました」と出て、カンバンに戻ります。

LIWKA のスマートフォンアプリをお使いの場合は、担当者に選ばれた人に「タスクが割り当てられました」という通知が届きます（自分で自分を選んだときは届きません）。あとから担当者を足したときは、足した人にだけ届きます。

8 状態を変える・完了にする#

カードを押すと タスク詳細 が開きます。状態・優先度・期限・説明・担当者と、作成した人の名前が出ます。

右上のボタンで、次の操作ができます。

状態を変えると「ステータスを「完了」に更新しました」のように出ます。

だれが操作できるか

9 コメントと変更の履歴#

タスク詳細の下の コメント・履歴 に、やりとりと変更の記録が新しい順に並びます。

1. コメントを書く... の欄に文章を入れます（2000文字まで）。
2. 投稿 を押します。「コメントを投稿しました」と出ます。

• タイトル・期限・ステータス・優先度・説明を変えると、「見本 主任 が変更しました: 期限: 2026/10/25 → 2026/10/26」のように、だれが・何を・どう変えたかが自動で残ります。
• コメントの右の 削除 で、コメントを消せます。消せるのは、自分のコメントです（組織管理者・部署管理者の方は、ほかの人のコメントも消せます）。

10 繰り返しのタスク#

毎週の清掃チェックのように、同じタスクを決まった日にくり返すときは、タスクを作る（または編集する）画面の下の 繰り返し設定 を使います。

• 繰り返しを設定したタスクは、もとになる「テンプレ」になります。期限 に入れた日が1回目で、その次の回からは、その日の朝6時ごろに新しいタスクが自動で作られます。新しいタスクは未着手で、期限はその回の日、担当者はもとのタスクと同じです。
• タスク詳細の下には「繰り返し: 毎週 毎 1 回 (金) / 次の生成日: 2026/10/23」のように、次に作られる日が出ます。
• 自動で作られたタスクの詳細には、親タスク として、もとのタスクへのリンクが出ます。
• くり返しをやめるときは、もとのタスクを 編集 して、パターンを なし にします。

11 アーカイブとゴミ箱#

アーカイブ

終わったタスクをカンバンから片付ける場所です。タスク詳細の アーカイブ を押すと、カンバンには出なくなります。

• 完了にしてから14日たったタスクは、自動でアーカイブされます（毎朝）。
• カンバンの右上の アーカイブ で、アーカイブしたタスクの一覧が開きます。アーカイブ解除 を押すと、カンバンに戻ります。

ゴミ箱

タスク詳細の 削除 を押し、「ゴミ箱に移動します。後から復元できます。よろしいですか？」で OK を押すと、タスクはゴミ箱に移ります。

• カンバンの右上の ゴミ箱 で、削除したタスクの一覧が開きます。ゴミ箱は、組織管理者・部署管理者の方だけが開けます。
• 復元 を押すと、カンバンに戻ります。
• 完全に削除 を押し、「完全に削除します。元に戻せません。よろしいですか？」で OK を押すと、もう戻せません。

メッセージと直し方#

よくある質問#

予定をほかの事業所の職員に見られたくありません#

予定は、同じ法人（組織）の職員全員が見られます。見る人をしぼる設定はありません。個人的な内容や、利用者さんのくわしい情報は、予定の説明に書かないようにしてください。

ほかの人が作った予定を直したい#

予定を直したり消したりできるのは、その予定を作った本人だけです。作った人に頼んでください。

参加者に選んだら、相手に知らせが届きますか？#

予定の参加者には、通知は届きません。必要ならチャットなどでお知らせください。タスクの担当者には、スマートフォンアプリをお使いの場合、通知が届きます。

完了にしたタスクが一覧から消えました#

完了にしてから14日たつと、自動でアーカイブされます。カンバンの右上の アーカイブ から見られます。アーカイブ解除 でカンバンに戻せます。

間違えてタスクを削除しました#

ゴミ箱から戻せます。ゴミ箱は組織管理者・部署管理者の方だけが開けるので、管理者の方に 復元 をお願いしてください。

自分のタスクだけを見たい#

カンバンの上の 自分担当のみ にチェックを入れてください。

困ったときは#

このガイドで解決しないときは、LIWKA の画面左のメニューの サポート からお問い合わせください。 画面の名前と、出ているメッセージをそのまま書いていただくと、早くご案内できます。