設備・車両点検の操作ガイド

LIWKA の「設備・車両点検」で、点検表（チェックリスト）と点検対象を準備し、現場で点検を記録して、不良を見つけて確認するまでの操作を、画面の順にご説明します。 画面の例は説明用の架空の会社「見本もり運送」と、架空の職員です。

このガイドで分かること#

• 点検表（点検の項目の一覧）の作り方・直し方・使わなくする方法
• 点検対象（車両・設備・施設など）の登録
• 点検の記録のしかた（パソコン・スマートフォン）
• 不良があったときの記録と、不良のある点検の探し方
• 記録の見方・削除のしかた、誰が何を操作できるか

先に知っておいていただきたいこと#

• 左のメニューの「設備・車両点検」には 点検記録 と 点検表・対象 の2つがあります（点検表・対象 は、組織管理者・部署管理者の方にだけ出ます）。
• 点検表・対象 を操作できるのは、組織管理者 と 部署管理者 の権限を持つ方だけです。点検の記録は、職員の皆さんが行えます。
• 点検の結果は、項目ごとに 良・不良・対象外 の3つから選びます。1つでも 不良 があると、その点検は「不良あり」として目立つ色で表示されます。
• 記録した点検は、あとから書き直すことはできません。間違えたときは削除して記録し直してください（点検記録を削除する）。
• 画面から印刷や CSV の書き出しをするボタンはありません。

全体の流れ#

点検表・対象#

点検表と点検対象を準備する画面です。左のメニューの 点検表・対象 を押すと開きます（点検記録の画面の右上の 点検表・対象の設定 からも開けます）。 画面の題は「点検表・対象の設定」で、上に「点検表（チェックリスト）」、下に「点検対象（車両・設備・現場）」が並んでいます。

点検表を作る#

点検表は、点検で確かめる項目の一覧です。「車両 始業前点検」「消火器・避難設備 点検」のように、点検の種類ごとに1つ作ります。

1. 「点検表（チェックリスト）」のいちばん上の欄に、点検表名 を入れます。
2. 種別 と 頻度 を選びます。
3. 点検項目（1行1項目） に、確かめる項目を1行に1つずつ入れます（改行で区切ります）。
4. ＋ 点検表を追加 を押します。「点検表を追加しました」と出れば完了です。

• 項目は、点検する人が上から順に確かめやすい順番で並べてください。点検の画面でも、この順に「1.」「2.」…と番号が付きます。
• 点検項目を空のまま追加すると、点検の画面に「この点検表に項目がありません。設定から項目を追加してください。」と出て、項目なしの記録になります。必ず項目を入れてください。

点検表を直す・使わなくする#

追加した点検表は、追加欄の下に1つずつ並びます。それぞれの欄を直して、その点検表の 保存 を押します。「点検表を更新しました」と出れば完了です。

• 項目を直しても、すでに記録した点検の内容は変わりません。記録には、点検したときの項目名と結果がそのまま残ります。
• しばらく使わない点検表（季節の点検など）は、削除ではなく 有効 のチェックを外してください。
• 点検表を 削除 しても、その点検表で記録した過去の点検は残り、一覧と記録の画面に点検表の名前もそのまま出ます。削除した点検表は、点検記録の画面のボタンと絞り込みに出なくなります。また使うかもしれない点検表は、削除せずに 有効 を外すと、あとで戻せます。

点検対象を登録する#

点検対象は、点検する車両・設備・場所です。登録しておくと、点検のときに一覧から選べます。登録しなくても点検は記録できます。

1. 「点検対象（車両・設備・現場）」のいちばん上の欄に、対象名 を入れます。
2. 種別 を選び、必要なら 管理番号・設置場所 を入れます。
3. ＋ 追加 を押します。「点検対象を追加しました」と出れば完了です。

• 登録した対象は名前の順に並びます。直すときは、その行を書き換えて 保存 を押します（「点検対象を更新しました」）。
• 廃車や撤去などで使わなくなった対象は、有効 のチェックを外して 保存 を押すと、点検のときの一覧に出なくなります。
• 対象を 削除 しても、その対象で記録した過去の点検には、対象の名前がそのまま出ます。削除した対象は、点検のときの一覧に出なくなります。また使うかもしれない対象は、削除せずに 有効 を外すと、あとで戻せます。

点検記録#

点検をする画面と、記録した点検の一覧です。左のメニューの 点検記録 を押すと開きます（画面の題は「設備・車両点検」）。

• 上の「点検を実施」に、有効な点検表がボタンで並びます。名前の横の小さい文字は「種別/頻度」です。
• その下が、記録した点検の一覧です。新しい点検日から順に、40件ずつ表示されます。
• 一覧の左の 良 は全項目に不良がなかった点検、不良あり は不良の項目が1つ以上あった点検です。続けて点検日・点検表・対象・点検した人が並びます。
• 点検表がまだ無いときは「点検表がありません。」と表示されます。管理者の方は 点検表を作る から始めてください。

点検を記録する#

1. 「点検を実施」から、行う点検の点検表のボタンを押します。
2. 点検日 を確かめます（はじめは今日の日付が入っています）。
3. 点検対象 を選びます。
4. 「点検項目」の各項目で、良・不良・対象外 を選びます。はじめはどれも選ばれていません。すべての項目で選んでください。
5. 必要なら、いちばん下の 所見・特記事項 に書きます。
6. 点検を記録 を押します。記録の画面に変わり、「点検を記録しました」と出れば完了です。

• 確かめずに記録してしまわないよう、はじめはどの項目も選ばれていません。選んでいない項目があると、点検を記録 を押しても記録されず、その項目に選ぶよう案内が出ます。上から順に1つずつ確かめて選んでください。
• キャンセル または右上の 点検一覧へ を押すと、記録せずに一覧へ戻ります。

スマートフォンで現場で記録する#

車両の横や設備の前で、スマートフォンからそのまま記録できます。操作はパソコンと同じです。

1. スマートフォンで LIWKA を開き、左上のメニュー（三本線）から 点検記録 を開きます。
2. 「点検を実施」から点検表のボタンを押します。

3. 点検日 と 点検対象 を確かめ、項目ごとに 良・不良・対象外 を押して選びます（はじめはどれも選ばれていません）。
4. いちばん下の 点検を記録 を押します。

• 項目が多い点検表では、画面を下へ動かしながら上から順に確かめてください。
• 点検対象の欄が狭いときは、欄を押すと名前と管理番号の全体が見られます。

不良があったとき#

1. 不良のあった項目で 不良 を選びます。
2. その下の「不良時の状況など (任意)」に、どこがどうなっていたかを書きます。
3. 対応したこと（乗り換えた・使用を止めた・連絡した など）は 所見・特記事項 に書きます。
4. 点検を記録 を押すと、記録の画面に変わり「点検を記録しました（不良項目あり）」と出ます。

• 不良が1つでもある点検は、一覧と記録の画面に 不良あり と赤い色で表示されます。
• LIWKA から責任者へのお知らせやメールは送られません。不良を見つけたときは、これまでどおり責任者へ口頭やチャットで伝えてください。
• 修理や対応が済んだことを、同じ記録に書き足す欄はありません。修理の後にもう一度点検をして、良 の記録を残してください。

点検記録の画面#

一覧の行を押すと、その点検の記録が開きます（画面の題は「点検記録」）。

• 上に点検表の名前、その下に点検日・点検対象・点検者が出ます。右に 不良あり または 異常なし が出ます。
• 項目ごとの結果（良・不良・対象外）と、書いたメモが並びます。いちばん下に「所見」が出ます。
• 右上の 点検一覧へ で一覧に戻ります。

不良のある点検を探す#

一覧の上の絞り込みで、見たい記録だけを出せます。選ぶとすぐに一覧が変わります。

週に一度・月に一度、「不良ありのみ」にチェックを入れて、対応が済んでいるかを確かめるのがおすすめです。

点検記録を削除する#

1. 一覧から削除する記録を開きます。
2. 右下の 削除 を押し、「この点検記録を削除しますか？」で OK を押します。
3. 一覧に戻り、「点検記録を削除しました」と出れば完了です。

• 削除できるのは、その点検をした本人 と、組織管理者・部署管理者 の方です。それ以外の方が記録を開いても、削除 は出ません。
• 記録の内容を直したいときは、削除してから記録し直してください。

誰が何をできるか#

職員の方の画面には、点検記録の画面の右上の 点検表・対象の設定 のボタンと、左のメニューの 点検表・対象 が出ません。

ほかの人が記録した点検を開いたときも、削除 は出ません。

メッセージと直し方#

よくある質問#

点検の予定日を知らせてくれますか？#

いいえ。点検表の「頻度」（日常・週次・月次・随時）は目安の表示で、予定やお知らせは出ません。点検の予定は、LIWKA の スケジュール などに入れてお使いください。

点検記録を印刷したり、CSV で書き出したりできますか？#

点検記録の画面には、印刷や CSV で書き出すボタンはありません。

記録したあとで、結果やメモを直せますか？#

直すことはできません。削除してから、正しい内容で記録し直してください。削除できるのは、点検をした本人と管理者です。

点検表の項目を変えたら、過去の記録はどうなりますか？#

過去の記録は変わりません。記録には、点検したときの項目名と結果がそのまま残ります。新しい項目は、変えた後の点検から使われます。

写真を付けられますか？#

点検の記録に写真を付ける欄はありません。状況は「不良時の状況など」と「所見・特記事項」に文字で書いてください。

車両ごとの点検の履歴を見られますか？#

一覧の絞り込みは、点検表・年月・不良ありのみの3つです。車両（点検対象）で絞り込む欄はありません。一覧の各行に対象の名前が出ていますので、点検表と月で絞ってご確認ください。

困ったときは#

このガイドで解決しないときは、LIWKA の画面左のメニューの サポート からお問い合わせください。 画面の名前と、出ているメッセージをそのまま書いていただくと、早くご案内できます。