就労継続支援B型 送迎表（日別の送迎・業務表）の操作ガイド

LIWKA の送迎表のうち、スタッフの1日の時間割（迎え・送り・業務の枠）と、利用者のその日の状態を1枚にまとめる画面の使い方を、画面の順にご説明します。 このガイドは、左メニューの「送迎表」を開くと、この時間割の画面になる事業所向け です。便ごとに送迎を登録する標準の送迎表は、送迎表の操作ガイド をご覧ください。 画面の例は説明用の架空の事業所「あおぞら作業所（見本）」の 2026年10月の表です。

このガイドで分かること#

• その日の表の作り方（前の同じ曜日から写す・スタッフの並びと利用予定から作る・スプレッドシートから取り込む）
• 表の見方（スタッフの段・利用者の段・人数・色の意味）
• 枠・利用者の状態・スタッフの行の直し方
• AI で素案を作り、スタッフが微調整する流れ
• 確定と、送迎予定表（便ごとの一覧）への反映
• 印刷（A4横）と、スマートフォンでの見方
• 画面に出るメッセージの意味と、その直し方

先に知っておいていただきたいこと#

• この画面は、組織ごとに使えるようにする機能です。使えるようになっている事業所では、メニューの「サービス管理」の中の 送迎表 を開くと、この画面になります（見出しは部署名で表示されることがあります）。
• 表は、事業所ごと・1日に1枚です。就労継続支援B型のほか、A型・生活介護の事業所でも作れます。
• 操作できるのは、閲覧者以外の職員（組織管理者・部署管理者・承認者・スタッフ）です。
• 時間割は 8:00〜18:00 を15分ごとに区切った表です。
• この表で利用者の状態を変えても、利用予定（利用状況）や支援記録は変わりません。国保連請求の送迎加算は、これまでどおり支援記録で記録した出席の送迎から数えます。

全体の流れ#

送迎表を開く#

1. メニューの 送迎表 を開きます。開いたときは今日の表が出ます。
2. 上の 日付 で見たい日を選ぶか、‹ 前の日・次の日 › で1日ずつ動きます。

画面の幅が足りないときは、表は縮まずに横に動かして見る形になります。スタッフ・利用者の名前と時間の列は左に残ります。

画面の上の部分#

表を作る#

表のない日を開くと「この日の表はまだありません。」と出ます。下のどちらかのボタンで作ります。

作ると、「前の同じ曜日の表から作りました。」または「新しい表を作りました。」と表示されます。

• 利用者の段には、その事業所で利用中の方が全員並びます。
• 前の同じ曜日から写したときは、利用者の状態とひとこと（「通院のため欠席」など）もそのまま写ります。その日の予定に合わせて直してください。
• まとめて何日分も作るときは、スプレッドシートから取込 も使えます。

表の見方#

操作のボタンと人数#

確定した表では、AIで素案を作る・確定・この日の表を削除 の代わりに 確定を取り消す が出ます（確定）。

ボタンの下に、その日の人数が出ます。

スタッフの段#

スタッフごとに1行で、名前・勤務時間と、8:00〜18:00 の時間割が並びます。枠の色は、画面の下の 色の意味 と同じです。

同じ苗字の利用者が2人以上いるときは、その方たちだけ名前全体で表示されます。

利用者の段#

利用者ごとに1行で、ふだんの時間・ふだんの曜日と、その日の状態が帯で並びます。右の 利用・送迎 の欄は、その方を数えるかどうか（1 か 0）です。

帯は 来る時刻 から始まり、15:00 ごろまで伸びます。ひとことを入れると、帯の中に2行目として出ます。

枠を直す・足す#

表のマスを押すと、画面の右から編集欄が出ます。閉じるときは 閉じる を押します。 確定した表では、編集欄は開いても 保存 は押せず、枠を消す も出ません。直すときは先に 確定を取り消す を押してください。

枠を直す#

1. 直したい枠を押します。「（スタッフ名） さんの枠」の欄が開きます。
2. 項目を直して 保存 を押します。「枠を直しました。」と表示されます。

枠を足す#

1. スタッフの行の、枠のない白いマスを押します。「（スタッフ名） さんに枠を追加」の欄が、押した時刻から1時間の枠で開きます。
2. 始まり・終わり・種類などを選んで 保存 を押します。「枠を追加しました。」と表示されます。

枠を消す#

枠を押して開いた欄の 枠を消す を押し、「この枠を消します。よろしいですか？」で OK を押します。「枠を消しました。」と表示されます。

時間が重なったとき#

同じスタッフの別の枠と時間が重なると、保存されずに、画面の上にメッセージが出ます。もう一方の枠の時間を先に直してから、保存し直してください。

利用者の状態を直す#

1. 利用者の段で、名前か帯のマスを押します。「（利用者名） さん」の欄が開きます。
2. 項目を直して 保存 を押します。「利用者の状態を直しました。」と表示されます。

状態を「利用（送迎あり）」にしても、迎え・送りの枠は自動ではできません。スタッフの段の迎え・送りの枠で、乗る利用者 にチェックを入れてください。

スタッフの行#

スタッフの行を直す・並べ替える#

1. スタッフの段で、スタッフの名前を押します。「スタッフの行」の欄が開きます。
2. 直して 保存 を押します。「スタッフの行を直しました。」と表示されます。

名前・勤務時間・LIWKAのユーザー・並びは、そのスタッフのふだんの値として残り、スタッフの並びと利用予定から作る で作る表にも使われます。

スタッフを追加する#

画面の下の ＋ スタッフを追加 を押し、名前・勤務時間・LIWKAのユーザーを入れて 保存 を押します。「スタッフを追加しました。」と表示され、行のいちばん下に入ります。

メモ・作成者・見出しの注意書き#

画面の下の欄に入れて 保存 を押します。「保存しました。」と表示されます。 確定した表では、メモ・作成者・見出しの注意書きは見るだけになり、保存 と ＋ スタッフを追加 は出ません。

右の 集計 には、施設内就労数・施設外就労数・送迎の人数が出ます（数え方は 利用者の段 の表のとおりです）。

AIで素案を作る#

AI が、利用者の予定（利用予定）・スタッフの予定（勤務表とスケジュール）・案件のスケジュール・今の表をもとに、その日の素案を作って表に入れます。

1. 作成中の表で AIで素案を作る を押します（AI の設定が無いときはボタンが灰色で押せません。表は手で作れます）。
2. 「AIが利用者の予定・スタッフの予定・案件のスケジュールから素案を作り、この表に入れます。今の中身は保存され「素案を取り消す」で戻せます。よろしいですか？」と出るので OK を押します。
3. ボタンが「AIが素案を作っています…（30秒ほど）」に変わります。終わると「AIの素案を表に入れました。確認して微調整してください。」と表示されます。

入れ終わると、表の上に AIの素案で考えたこと が出ます。AI が決めた理由や、確かめてほしいことが1行ずつ並びます。だいだい色の印の行は、特に確かめてほしいことです。

4. 内容を見て、枠や利用者を押して直します（枠を直す・足す・利用者の状態を直す）。
5. よければ 確定 を押します。

• AI が入れ替えるのは、スタッフの枠・利用者の状態と来る時刻・メモです。利用予定そのものは書き換えません。
• AI が読むのは、スタッフの行に LIWKAのユーザー を入れた方の勤務表とスケジュールです。入れていないスタッフの予定は読みません。
• AI の利用は、組織の AI 利用回数に数えます。

素案を取り消す#

素案を入れたあとは、素案を取り消す が出ます。押して「素案を入れる前の表に戻します。よろしいですか？」で OK を押すと、入れる前の表に戻ります（「素案を取り消し、入れる前の表に戻しました。」）。

確定すると、素案を入れる前の表は残りません（確定のあとは 素案を取り消す は出ません）。

確定#

1. 表ができたら、送迎予定表に反映する のチェックを確かめて、確定 を押します（チェックは初めから入っています）。
2. 「この表を確定します。よろしいですか？」で OK を押します。

「確定しました。送迎予定表に反映（新規 ◯件・更新 ◯件）。」と表示され、表の状態が［確定］になります。 表の上に「この表は確定しています。見るだけで、枠・利用者・スタッフ・メモは直せません。直すときは「確定を取り消す」を押してください。」と出ます。

確定した表は見るだけです。枠・利用者の状態・スタッフの行・メモは直せません（枠や名前を押すと中身は見られますが、保存 は押せず、枠を消す・↑ 上へ・↓ 下へ・この日から外す は出ません）。

送迎予定表への反映#

送迎予定表に反映する にチェックを入れて確定すると、迎え・送りの枠が、便ごとの送迎予定になります。

• まだ便がない方は、新しく作ります（備考に「送迎表（時間割）から作成」と入ります）。車両は入らないので、便ごとの一覧では運転者ごとに「車両未設定（林の便）」のような見出しにまとまります。
• すでに「予定」の便がある方は、時刻と運転者を直します。
• 乗車・降車などを記録済みの便や取りやめの便は変えません（「記録済みのため変更なし ◯件」と出ます）。
• 表から乗る利用者を外しても、送迎予定表の便は消えません。不要な便は、便ごとの一覧で 取りやめ にするか削除してください。
• 「名簿にいない人など」に入れた方（体験の方など）は、送迎予定表には入りません。

確定を取り消す#

確定した表を直すときは、確定を取り消す を押します。「確定を取り消しました（作成中に戻しました）。」と表示され、作成中に戻ります。直したら、もう一度 確定 を押してください（反映も、もう一度行われます）。 確定した表は削除できません（この日の表を削除 は作成中の表だけに出ます）。

PDF・印刷#

PDF・印刷 を押すと、印刷用の画面が別のタブで開きます。上の 印刷する（A4横） を押すと、ブラウザの印刷の画面が出ます。PDF にしたいときは、印刷の画面の送り先で「PDF に保存」を選んでください。

• 日付・事業所名・見出しの注意書き・作成者・状態（作成中・確定）、スタッフの段と利用者の段、メモ（番号つき）と集計が載ります。
• 印刷は A4横 1枚に収まるように縮めて出ます。
• 作成中の表も印刷できます。直したあとは、もう一度 PDF・印刷 から出し直してください。

スプレッドシートから取込#

Google スプレッドシートで作っている送迎表を、日付の名前のシートごとに読み込んで、何日分もまとめて表にします。

1. Google スプレッドシートで「ファイル → ダウンロード → Microsoft Excel (.xlsx)」を選び、ファイルを保存します。
2. 送迎表の右上の スプレッドシートから取込 を押します。
3. 事業所・年を確かめ、ファイル（.xlsx） で保存したファイルを選びます。
4. 取り込む を押します。

取り込みが終わると、画面の上に 取込の結果 が出ます。表を見る で送迎表に戻ります。

読み込むシートと中身#

• 読むのは「10/15(木)」のような日付の名前のシートだけです（.xlsx に保存すると「1015(木)」になります）。テンプレートなど、日付でない名前のシートは読みません。名前に「不採用」「旧案」と付いたシートも読みません。
• シートの1行目の月・日、スタッフの行（名前・勤務時間・8:00 から15分ごとの枠）、「利用者」の行の下の利用者（名前・時間・曜日・状態の文字）、集計の下の番号つきのメモを読みます。
• 枠の種類は、文字（「迎え」「送り」「休憩」「リモート」「お休み」など）と、セルの色から決めます。
• 迎え・送りの枠に書かれた名前は、利用者台帳の苗字と照らし合わせて 乗る利用者 にします。台帳にない名前（体験の方など）は、枠の文字として残します。
• 利用者の状態は、行に書かれた「送迎」「施設外」「利用」「在宅」「休」の文字から決めます。ふだんの時間・曜日も、この方のふだんの値として残ります。
• 取り込んだ表は「作成中」です。中身を確かめてから確定してください。

便ごとの一覧（乗車・降車の記録）#

当日の乗車・降車の記録は、送迎表の右上の 便ごとの一覧（乗車・降車の記録） から行います。開くと、表示していた日の朝・昼・夕の便が並びます。

確定で反映した便は車両が空なので、「車両未設定（林の便）」「車両未設定（森田の便）」のように、運転する人ごとの見出しでまとまります。車両も運転者も無い便は「(未割当)」にまとまります。

乗車・降車・乗車なし・取りやめ・記録を取り消す・PDF の使い方は、送迎表の操作ガイド と同じです。

スマートフォンで見る#

スマートフォンでも同じ画面を開けます。ボタンと人数は折り返して並び、表は横に動かして見ます（スタッフ名と時間の列は左に残ります）。

枠や名前を押すと、編集欄が画面いっぱいに開きます。入れる内容はパソコンと同じです。

この日の表を削除#

作成中の表は、この日の表を削除 を押し、「この日の表を削除します。よろしいですか？」で OK を押すと消えます（「表を削除しました。」）。 消した表は戻せません。送迎予定表に反映済みの便は、表を消しても残ります。

メッセージと直し方#

よくある質問#

毎日、表を一から作らないといけませんか？#

いいえ。前の同じ曜日（◯/◯）から作る を押すと、先週などの同じ曜日の表を写せます。スプレッドシートで作っている場合は、スプレッドシートから取込 で何日分もまとめて作れます。

表で利用者を「休み」にすると、利用予定や請求も変わりますか？#

変わりません。この表は送迎と業務の段取りのための表です。欠席は、これまでどおり利用状況・支援記録で記録してください。

「利用（施設内）」に在宅の方が入っています#

この表の人数は、スプレッドシートの送迎表の集計と同じ数え方で、「利用」「利用（送迎あり）」「在宅」を利用として数えます。

迎えの枠に利用者を入れたのに、利用者の「送迎」の欄が数えられません#

右の 送迎 の欄は、利用者の状態が「利用（送迎あり）」のときに 1 になります。利用者の名前を押して、この日の状態 を「利用（送迎あり）」にしてください。

確定したあとに、運転するスタッフが変わりました#

確定を取り消す を押し、迎え・送りの枠の スタッフ を直してから、もう一度 確定 を押してください。まだ記録をつけていない便は、時刻と運転者が直ります。

確定すると、車両も送迎予定表に入りますか？#

入りません。反映した便は、運転する人ごとに「車両未設定（林の便）」のような見出しにまとまります。車両で分けたいときは、便ごとの一覧の 編集 で車両を入れてください。

スタッフの名前を直したら、ほかの日の表はどうなりますか？#

すでに作った表の名前はそのままです。これから スタッフの並びと利用予定から作る で作る表は、直した名前になります。

確定した表の枠を押しても、保存できません#

確定した表は見るだけです。確定を取り消す を押して作成中に戻してから直し、もう一度 確定 を押してください。

AIで素案を作るボタンを押すと、今の表は消えますか？#

AI が入れ替えた部分は、素案の中身になります。入れる前の表は保存されているので、確定する前なら 素案を取り消す で戻せます。

困ったときは#

このガイドで解決しないときは、LIWKA の画面左のメニューの サポート からお問い合わせください。 画面の名前と、出ているメッセージをそのまま書いていただくと、早くご案内できます。