就労継続支援B型 在宅評価（オ/カ）の操作ガイド

LIWKA で、在宅でサービスを受けている利用者の「週ごとの評価」と「月1回の対面での評価」を記録し、抜けている週をなくすための操作を、画面の順にご説明します。 画面の例は説明用の架空の事業所「みらい作業所（見本）」と、架空の利用者「見本 在宅一」「見本 在宅二」です。

このガイドで分かること#

• 在宅で利用する方を、利用者台帳で設定する方法
• 週ごとの評価（オ）と、月1回の対面での評価（カ）の記録のしかた
• まだ評価していない週・月の見つけ方（左のメニューの数字・画面の上の表示・一覧の黄色い行）
• 1か月分の印刷と、1件ずつの PDF の出し方

「オ」「カ」とは#

B型で在宅でのサービスを提供するときは、国の決まり（報酬の算定の条件）で、事業所が利用者の様子を定期的に評価することになっています。画面では、その条件の記号をそのまま使っています。

先に知っておいていただきたいこと#

• この画面に出てくるのは、利用者台帳で 在宅利用許可 にチェックが入っている方だけです。最初に「準備 在宅で利用する方を設定する」を行ってください。
• 評価の記録と編集は、組織管理者・部署管理者・承認者・スタッフ の権限を持つ方ができます。記録の 削除 は 組織管理者・部署管理者・承認者 だけです。
• 在宅で作業した日の記録（その日の様子）は、この画面ではなく 支援記録 でつけます（毎日 在宅の日の記録をつける）。

全体の流れ#

準備 在宅で利用する方を設定する#

市町村が「在宅でのサービス利用で支援の効果がある」と判断した方だけ、設定します。

1. 左のメニューの 利用者台帳 から利用者を選び、右上の 編集 を押します。
2. 画面の中ほどにある緑の枠「在宅利用 (B型 在宅支援)」で、在宅利用許可 にチェックを入れます。
3. 市町村認定日 に、市町村が認めた日を入れます。
4. 必要なら 在宅利用 備考 に、運営規程のどこに書いてあるかなどのメモを書きます。
5. いちばん下の 更新 を押します。

在宅での利用が終わったときは、在宅利用許可 のチェックを外して 更新 を押します。在宅評価の画面の対象から外れ、未実施の表示も出なくなります（これまでの評価の記録は消えません）。

在宅利用許可の方が一人もいない事業所で在宅評価の画面を開くと、「この事業所には「在宅利用許可」フラグの立った利用者がいません。」と表示されます。

毎日 在宅の日の記録をつける#

在宅で作業した日は、支援記録 の日次入力で、その方の種別を 在宅 にして記録をつけます。在宅テンプレ を押すと、在宅の日のひな形の文が入ります。

在宅を選んだ日は、時刻が入っていなくても利用した日として数えます。支援記録のくわしい使い方は、「支援記録・利用状況・タイムカードの操作ガイド」をご覧ください。

1 在宅評価の画面を開く#

左のメニューの 在宅評価 (オ/カ) を開きます。

メニューの右の赤い数字は、今週（月曜〜日曜）の週次評価 (オ) がまだの人数 です。全員の今週分を記録すると、数字は消えます。

画面は、上から「オ・カの説明」「未実施の表示」「絞り込み」「評価の一覧」の順に並んでいます。

2 まだ評価していない人を確かめる#

画面の上の表示（今週・今月）#

画面の上には、今日の時点でまだ評価していない方が出ます。

• 赤い枠「今週 (◯/◯〜◯/◯) 週次評価 (オ) が未実施: ◯ 名」: 今週の週ごとの評価がまだの方です。名前の横に、最後に評価した日（最終 10/9 (6日前)）か 未評価 が出ます。
• 黄色い枠「今月 (◯年◯月) 対面評価 (カ) が未実施: ◯ 名」: 今月の対面での評価がまだの方です。
• 名前を押すと、その方を選んだ状態で入力の画面が開きます。
• 全員の評価が済んでいると、「今週の週次評価 + 今月の対面評価 はすべて実施済みです。」と緑の表示が出ます。

この上の表示は、下で選んだ月に関係なく、いつも「今週」と「今月」のものです。

一覧の黄色い行（選んだ月の、過ぎた週の分も）#

下の一覧の上のほうには、選んだ月の中で評価がまだの週・月が、黄色い行で出ます。今週より前の週の抜けも、ここで分かります。

• 評価日の列に 10/5〜10/11 のような週の期間（月次対面評価 (カ) は 2026年10月）が出て、内容の列に「未実施です。評価を入力してください」と出ます。
• 右の 入力 を押すと、利用者・評価種別・評価日（今週ならその日、過ぎた週ならその週の金曜日）が入った状態で入力の画面が開きます。
• これから来る週・月は、まだ黄色い行に出ません。
• 祝日やお休みの週も、評価がなければ黄色い行に出ます。

3 評価を記録する#

1. 右上の ＋ 新規評価 を押します（未実施の表示の名前や 入力 から開いても同じ画面です）。
2. 下の表を見ながら入力します。
3. 登録 を押します。「在宅評価を登録しました。」と出て、一覧に戻ります。

• 月次対面評価 (カ) は、訪問 か 通所 で行ったものを記録してください。画面では電話なども選べてしまいますが、対面の評価として数えるのは訪問・通所です。
• 同じ日に、週次評価 (オ) と月次対面評価 (カ) を両方行ったときは、それぞれ1件ずつ登録してください。1件で両方を兼ねることはできません。
• 週次評価 (オ) は、評価日がどの週（月曜〜日曜）に入るかで数えます。過ぎた週の分をあとから記録するときは、評価日を実際に評価した日にしてください。

4 記録を見る・直す・消す#

一覧の上の 利用者 と 年月 を選んで 絞り込み を押すと、その方・その月の評価だけが出ます。

一覧の右の 編集 を押すと、編集の画面が開きます。直したら 更新 を押します。「在宅評価を更新しました。」と出ます。

間違えて登録した評価は、編集の画面のいちばん下の この評価を削除 を押し、確認のメッセージで OK を押すと消えます。消した評価は画面からは戻せません。

5 印刷する・PDF を出す#

1か月分をまとめて印刷する#

1. 一覧の上で 利用者（全員でも可）と 年月 を選んで 絞り込み を押します。
2. 右上の 印刷 を押します。別のタブで印刷用の画面が開きます。
3. 上の 印刷する を押すと、印刷の画面が出ます。プリンターの代わりに「PDF に保存」を選べば、PDF にもできます。

• 利用者ごとに1ページずつ、評価日・種別・方法・内容・記録者が並びます。上には、その月の週次評価 (オ)・月次対面評価 (カ) の件数が出ます。
• 下に サービス管理責任者 確認印・管理者 確認印 の欄があります。
• 印刷に出るのは記録した評価だけです。まだ評価していない週（黄色い行）は印刷に出ません。抜けがないかは、印刷の前に一覧の画面で確かめてください。

1件ずつ PDF にする#

一覧の右の PDF、または編集の画面の左上の PDF出力 を押すと、その評価1件の PDF（A4）がダウンロードされます。

スマートフォンで使うとき#

訪問先で評価を記録するときなど、スマートフォンからも同じ画面を使えます。一覧はカードの形になり、まだ評価していない週は黄色いカードで出ます。入力 を押すと入力の画面が開きます。

スマートフォンの一覧のカードには PDF のボタンがありません。1件ずつの PDF は、カードの 編集 を押して、編集の画面の PDF出力 から出してください。

メッセージと直し方#

よくある質問#

入力の画面に、在宅の利用者が出てきません#

利用者台帳の編集で 在宅利用許可 にチェックが入っているか確かめてください。チェックが入っている方だけが、在宅評価の画面に出ます。

左のメニューの数字が消えません#

今週（月曜〜日曜）に、週次評価 (オ) の記録がない方がいると数字が出ます。月次対面評価 (カ) だけを記録した週は、週次評価 (オ) としては数えません。また、この数字は組織のすべての事業所の在宅の利用者を数えています。画面の上の赤い枠と人数が違うときは、ほかの事業所に評価がまだの方がいないか確かめてください。

先週の分を記録し忘れていました#

一覧の黄色い行の 入力 を押すと、その週の金曜日の日付が入った状態で開きます。実際に評価した日に直してから 登録 してください。

在宅と通所を組み合わせて利用している方は？#

在宅で利用する日がある方は、在宅利用許可 にチェックを入れてください。通所で事業所に来た日に、顔を合わせて評価をしたときは、方法を 通所 にして 月次対面評価 (カ) として記録できます。

困ったときは#

このガイドで解決しないときは、LIWKA の画面左のメニューの サポート からお問い合わせください。 画面の名前と、出ているメッセージをそのまま書いていただくと、早くご案内できます。