放課後等デイサービス・児童発達支援の日々の業務の操作ガイド

LIWKA で、放課後等デイサービス（放デイ）と児童発達支援（児発）の毎日の記録（利用状況・連絡帳・支援記録・送迎表・申し送り）をつける操作を、画面の順にご説明します。 画面の例は説明用の架空の事業所「にじいろ放課後クラブ（見本）」「にじっこ発達支援（見本）」と、架空の児童です。

このガイドで分かること#

• 最初に行う準備（学校マスタ・園マスタ、利用者台帳、受給者証）
• 毎日の記録（利用状況・連絡帳・支援記録・送迎表・申し送り）のつけ方
• 放デイと児発で画面がどう違うか
• 画面に出るメッセージの意味と、その直し方

先に知っておいていただきたいこと#

• 放デイと児発は、メニューが分かれています（「放課後等デイサービス」「児童発達支援」）。画面の使い方はほぼ同じです。このガイドは放デイの画面で説明し、児発で違うところは「放デイと児発の違い」にまとめています。
• 一覧に出る児童は、ひとつの事業所の児童です。放デイと児発の両方の事業所がある組織では、どちらの事業所が出るかが自動で決まり、今の画面では切り替えられません。もう一方の事業所の児童や記録が出ないときは、サポートへご連絡ください。
• 日々の記録の画面は、組織管理者・部門管理者・承認者・一般職員の方が使えます。請求（月次集計）の画面は組織管理者の方だけが使えます（左のメニューの 請求(月次集計) も、組織管理者の方にだけ表示されます）。

全体の流れ#

準備1 学校マスタを登録する#

児童が通っている学校を先に登録しておくと、利用者台帳で学校を選べるようになります。

1. 左のメニューの「放課後等デイサービス」にある 学校マスタ を開きます。
2. 新規登録 を押します。
3. 学校名（必須）・校種（小学校・中学校・高校・特別支援学校）・フリガナ・住所・電話・窓口担当 (担任など) を入れて 保存 を押します。

「学校「◯◯」を登録しました」と出れば完了です。

一覧の上の 検索（学校名・カナ）で探せます。直すときは一覧の 編集 を押し、直して 保存 を押します（「学校「◯◯」を更新しました」と出ます）。

学校をもう使わないときは、編集画面で「有効」のチェックを外して保存します。 編集画面の右下の 削除 を押し、「削除しますか?」で OK を押すと、学校を消せます。児童が通っている学校は、消さずに「有効」のチェックを外してください。

準備2 児童を利用者台帳に登録する#

1. メニューの 利用者台帳 を開き、右上の 新規登録 を押します。
2. 下の表を見ながら入力し、保存 を押します。「「◯◯」さんを登録しました」と出れば完了です。

一覧の上の 検索（氏名・カナ）と 状態（有効のみ・無効のみ）で絞り込めます。

退所した方#

退所した方は削除せず、契約終了日 を入れて 利用中 (有効) のチェックを外し、保存 してください。削除すると、利用者一覧や請求の集計に出なくなります。

準備3 受給者証を登録する#

受給者証は、利用者の編集画面のいちばん下にある 受給者証履歴 で登録します。

1. 利用者台帳で児童の 編集 を押します。
2. 下の 受給者証を新規追加 を開きます。
3. 受給者証番号（10桁・必須）・市町村番号（6桁）・有効開始・有効終了（必須）・月額上限・支給量 (日/月)・事業者記入欄番号・多子軽減 などを入れて 追加 を押します。

受給者証が更新されたときは、古いものを消さずに新しい期間のものを追加してください。登録済みのものを直すときは、行の右の 編集 を押し、直して 更新 を押します。

毎日1 送迎表をつける#

1. メニューの 送迎表 を開き、日付 を選んで 表示 を押します。
2. 新規登録 を押し、日付・児童・方向（迎え (学校→事業所)・送り (事業所→自宅)）を選びます。
3. 便（「A便」など車や順番の名前）・予定時刻 を入れて 保存 を押します。
4. 送迎が終わったら、一覧の 編集 から 実績時刻 を入れて 保存 します。予定と違ったことは 備考 に書きます。

保存すると、その日の送迎表に戻り「送迎を登録しました」（直したときは「送迎を更新しました」）と出ます。

一覧は、方向（迎え・送り）ごとに、予定時刻の順に並びます。予定は1人・1方向ずつ登録します。迎えと送りの両方がある児童は、2件登録してください。 予定を消すときは、編集 を開いて右下の 削除 を押し、「削除しますか?」で OK を押します。

スマートフォンでは表を横にずらすと、予定・実績・備考が見られます。

送迎の登録・実績の入力も、スマートフォンからできます。項目は1列に並びます。

毎日2 連絡帳を書く#

連絡帳は、家庭と事業所のやりとりを、児童ごと・日ごとに残す画面です。

1. メニューの 連絡帳 を開き、日付 を選んで 表示 を押します。その日の児童が一覧で出ます（右上に「児童 ◯ 名 / 入力済み ◯ 名」）。
2. 書く児童の 編集 を押します。
3. 体温 (℃)・機嫌（良・普通・不調）、家庭から・事業所から、食事 (おやつ等)・排泄・睡眠 / 体調・宿題進捗 を入れます。書かない欄は空いたままで大丈夫です。
4. 保存 を押すと一覧に戻り、「◯◯ さんの連絡帳を保存しました」と出ます。

• 連絡帳は、児童1人につき1日1枚です。すでに書いた日の 編集 を押すと、書いた内容が出ます。直して 保存 すると、その内容に置き換わります。
• 書く日は、一覧で選んだ 日付 です。別の日の連絡帳を書くときは、一覧で日付を選び直して 表示 を押してから、編集 を押してください。
• 書いた連絡帳を消す操作はありません。間違えたときは、欄を直すか空にして 保存 してください。
• 書かずに戻るときは 一覧に戻る を押します。

体温に 30〜45 以外の数字を入れて保存すると、画面の上に赤い枠でメッセージが出て、保存されません。

一覧の「機嫌」の欄には、選んだ機嫌が顔のマークで表示されます。

スマートフォンでも同じように入力できます。

毎日3 支援記録を書く#

1. メニューの 支援記録 を開き、新規登録 を押します。
2. 日付・児童（必須）と 区分（放課後生活支援・学習支援・社会性育成・家族支援・学校連携・その他）を選びます。
3. 内容（必須）を書いて 保存 を押します。「支援記録を登録しました」と出れば完了です。

入力した例です。

一覧は新しい日付から順に、1ページに30件ずつ並びます。直すときは 編集 を押し、直して 保存 を押します（「支援記録を更新しました」と出ます）。

消すときは、編集画面の右下の 削除 を押し、「削除しますか?」で OK を押します。「支援記録を削除しました」と出ます。消した記録は戻せません。

児童 を選ばずに、または 内容 を書かずに保存すると、画面の上に赤い枠でメッセージが出て、保存されません。

スマートフォンでも、同じ項目で書けます。

毎日4 申し送りを書く#

1. メニューの 申し送り を開き、新規登録 を押します。
2. 日付 を選び、対象児童 (任意) を選びます。事業所全体への連絡は「事業所全体」のままにします。
3. 内容 を書いて 保存 を押します。

保存すると「申し送りを登録しました」と出ます。 一覧には、日付・対象児童・内容・記入者が新しい順に、1ページに30件ずつ並びます。直すときは 編集、消すときは編集画面の右下の 削除 を押し、「削除しますか?」で OK を押します。

毎日5 利用状況をつける#

利用状況は、児童ごとの通所・欠席と、加算に関わる内容を記録する画面です。月の請求の集計に使われます。

1. メニューの 利用状況 を開きます。上の 事業所 と月を選ぶと、児童 × 日の一覧が出ます。
   • 「予」予定 ／「通」通所 ／「欠」欠席 ／「休」長期休暇 終日
   • 右の「通所」「欠席」はその月の日数、下の「日別 通所」はその日の人数です。
2. 児童名を押すと、その児童の1か月分の入力画面が開きます。
3. 日ごとに 状況（予定・通所・欠席・長期休暇 (終日)）を選び、開始・終了 の時刻を入れます。
4. 当てはまる欄にチェックを入れます。
5. 上か下の 保存 を押します。「利用状況を保存しました」と出れば完了です。

• 開始・終了 は「15:30」のように、時と分で入れます。形が違う時刻は、メッセージは出ずに空欄として保存されます。保存した後に、時刻が残っているか確かめてください。
• 保存すると、その月のすべての日の内容がまとめて保存されます。日ごとに保存する必要はありません。
• 一覧の上の ←・→ で、前の月・次の月に切り替えられます。

請求(月次集計)の画面#

組織管理者の方は、メニューの 請求(月次集計) を開くと、利用状況をもとにした月ごとの集計の画面が出ます。月を選んで この月を再集計 を押すと、利用状況から集計し直します。

国保連へ送るファイルの作り方は、放課後等デイサービス・児童発達支援 国保連請求の操作ガイド をご覧ください。

放デイと児発の違い#

児発の画面は、メニューの「児童発達支援」から開きます。操作は放デイと同じで、次のところが違います。

メッセージと直し方#

よくある質問#

連絡帳はご家庭から見られますか？#

この画面は事業所の職員が記録するための画面です。「家庭から」の欄には、ご家庭から受け取った内容を職員が書き写してください。

欠席の日も利用状況に入れたほうがいいですか？#

はい。状況 を「欠席」にして保存してください。欠席時対応加算を算定する日は 欠加 にもチェックを入れます（月4回まで）。

前の月の利用状況を直せますか？#

できます。一覧の上の ←（前の月）で月を戻し、児童名を押して直してから 保存 してください。

放デイと児発の両方を使っている児童はどうしますか？#

放デイと児発では利用者台帳が別になっています。それぞれの利用者台帳に登録してください。

連絡帳を書いたのに、一覧で「入力済み」に数えられません#

一覧で選んでいる 日付 と、連絡帳を書いた日が違っていないか確かめてください。連絡帳は、一覧で選んだ日付の分として保存されます。

連絡帳を消したいときは？#

連絡帳を消す操作はありません。間違えた欄を直すか空にして、保存 してください。

支援記録の一覧を日付や児童で絞り込めますか？#

この画面には絞り込みの欄はありません。新しい日付から順に並ぶので、下のページの切り替えで前の記録を探してください。

送迎表に、別の日の送迎が出ません#

送迎表は、上で選んだ 日付 の分だけが出ます。日付を選び直して 表示 を押してください。

利用状況の時刻が保存されていません#

開始・終了 は「15:30」のように時と分で入れてください。形が違う時刻は、メッセージが出ないまま空欄で保存されます。

利用をやめた児童が、記録の画面の児童の欄に出てきます#

利用者台帳で、その児童の 利用中 (有効) のチェックを外して保存してください。連絡帳・支援記録・送迎表・申し送りの児童の欄には、利用中の児童だけが出ます。

使わなくなった学校が、利用者台帳の学校の欄に出てきます#

学校マスタで「有効」のチェックを外しても、今は利用者台帳の学校の欄には出ます。学校マスタの一覧の「状態」で、使っていない学校かどうかを確かめられます。

申し送りを特定の職員だけに見せることはできますか？#

できません。申し送りは、この画面を開ける職員のみなさんが見られます。

困ったときは#

このガイドで解決しないときは、LIWKA の画面左のメニューの サポート からお問い合わせください。 画面の名前と、出ているメッセージをそのまま書いていただくと、早くご案内できます。